2025年10月14日下午，海运学院研究生会部门负责人工作会议在学院会议室顺利召开。曾瑞让老师莅临指导，研会主席团及各部门负责人全员参会，围绕阶段性工作总结、活动规划优化与学生服务提质等核心议题展开深入研讨，为后续研会工作高质量开展凝聚共识、明晰路径。

会议伊始，研会主席团首先通报了近期整体工作推进情况，对学术沙龙、文体赛事、迎新服务等已完成活动的成效与不足进行复盘，重点梳理了宣传覆盖不足、部门协同衔接不畅等问题。随后，学术部、文体部、宣传部等各部门负责人依次发言，详细汇报了下一阶段重点活动筹备方案：学术部计划推出“导师面对面”系列分享会，搭建师生学术交流平台；文体部拟策划趣味运动会与，丰富研究生课余生活；宣传部则围绕活动预热、成果展示等环节，提出了短视频运营、图文专栏等多元化宣传思路。

在认真听取各部门汇报后，曾老师对研会前期工作的务实作风与主动担当给予充分肯定，同时结合学院育人目标与研究生成长需求，对后续活动开展提出精准指导。曾老师强调，研会工作要始终坚守“服务同学、成长自我”的初心，在活动策划上要更贴近期许，避免形式化，比如学术活动可聚焦学科前沿热点、就业创业等实际需求，文体活动要兼顾趣味性与凝聚力；在组织实施上要强化闭环管理，细化任务分工、明确时间节点，提前做好风险预判与应急预案，保障活动有序开展；在宣传推广上要善用新媒体渠道，打造有温度、有影响力的研会品牌，让更多同学感知并参与到学院文化建设中。此外，曾老师还鼓励各部门加强跨部门协作，打破壁垒形成工作合力，同时注重成员能力培养，为研会可持续发展储备力量。

与会成员认真记录指导意见，围绕活动细节展开热烈讨论，进一步优化了活动方案与执行路径。大家纷纷表示，此次会议为后续工作指明了方向，将以更饱满的热情、更严谨的态度落实各项部署，切实发挥研会桥梁纽带作用，以优质活动服务全院研究生成长成才，为学院内涵式发展贡献青春智慧与力量。