各单位、部门：
为进一步提高学校实验耗材服务水平，进一步完善实验办公耗材采购管理，学校与金智教育合作开发了宁波大学云采购服务平台—“象牙宝”，经过一段时间的测试，运行稳定，基本实现学校采购公正、透明，财务报销顺畅、便捷，经学校资产与实验室管理处与计划财务处协商，现决定在全校范围内进行试运行，现将有关事项通知如下：
一、学校引入云采购服务平台目的
1、拓展学校实验耗材仓库服务范围，优化校内用户实验办公耗材采购中的比价、购买和报销流程；
2、提供低值易耗品、低值耐用品购买新途径，明确审批环节，做到零星采购流程、权限清晰可查；
3、实现学校零星采购数字化、科学化管理，真正做到采购过程人性化、公开化，透明化；
4、简化学校财务统计、财务结算，细化学校采购明细，方便校内用户合理调节资金。
二、学校云采购服务平台的操作流程
1、登录：校内用户统一身份认证账户登录，帐号为校内用户身份证号，密码与学校校园内网认证相同；
2、购买：校内用户查询意向商品，确定商品，确认下单，网上提交至审核人审核；
3、审批：审核人选择预算项目和经济分类，选择同意或拒绝，属于低值耐用品由资产与实验室管理处进行二次审批，同时网上办理入库手续；
4、订送货：云采购服务平台确认订单，配送到指定地点，由勤工俭学学生提供送货服务，校内用户到货验收，评价；
5、交易完成：云采购服务平台生成统一凭证，流水单发票，学校计划财务处确认、付款、报销。
三、云采购服务平台的实施范围与时间安排
1、根据《宁波大学采购管理办法》及《宁波大学采购目录》的有关要求，试运行期间“象牙宝”云平台采购的货物以实验耗材等低值易耗品（价值200元以下）为主，兼顾部分办公耗材；
2、因低值耐用品（200元以上1000元以下）需入库后方可办理报销手续，试运行期间将先做好网上低值入库办理等系统对接工作，然后在“象牙宝”云采购服务平台推出低值耐用品等货物。
3、从2017年4月开始，学校实验耗材仓库实行协议供货商线下供货（校内用户到实验耗材仓库领用）与电商采购线上供货（校内用户在云采购服务平台采购）双轨运行，待条件成熟后正式运行，届时学校将取消协议供货方式，协议供货商纳入平台全部实行云采购服务平台网上采购。
联系人：黄老师 咨询电话：888479
附：“象牙宝”云采购用户手册
资产与实验室管理处、计划财务处
2017年4月1日
